通訳兼、総務
人事総務・経理会計・法務・財務
一般事務・秘書／アシスタント
掲載開始日：2026/06/19
- ビジネス英語必須
- マレーシア現地採用
- N1、N2保有者歓迎
【仕事内容】
現地法人において、通訳及び総務のアシスタント業務をご担当いただきます。
1. オフィス管理
備品・消耗品の発注、在庫管理
オフィス設備の管理
郵便物・宅配便の受発送
電話・来客対応
2. 店舗・施設管理サポート
修繕・メンテナンス業者との連絡
店舗設備の不具合対応窓口
契約書や保守契約の管理
ユニフォームや備品の手配
3. 文書管理
各種書類の作成・保管
稟議書や申請書の管理
契約書ファイリング
社内文書の配信
4. 人事・労務サポート
新入社員の入社手続き
ビザ・就労許可関連書類の管理
勤怠データの取りまとめ
社員情報管理
5. 行政・法令対応補助
ライセンス更新手続き
行政機関との連絡
各種届出書類の準備
保険関連手続き
6. 社内イベント・福利厚生
会議室手配
社内イベント運営補助
出張手配
宿泊・航空券予約
7. 本部内日本語コミュニケーション
1. Office Administration
Procure and manage office supplies and consumables.
Maintain and coordinate office facilities and equipment.
Handle incoming and outgoing mail and courier services.
Manage telephone calls and visitor reception.
2. Store & Facility Management Support
Coordinate with repair and maintenance service providers.
Serve as the contact point for store facility and equipment issues.
Manage contracts and maintenance agreements.
Arrange uniforms, office supplies, and operational equipment.
3. Document Management
Prepare, organize, and maintain various company documents.
Manage approval requests, internal applications, and administrative paperwork.
File and maintain contracts and related documentation.
Distribute internal announcements and company communications.
4. HR & Administrative Support
Assist with onboarding procedures for new employees.
Manage visa and work permit-related documentation.
Compile and maintain attendance and timekeeping records.
Maintain employee information and personnel records.
5. Regulatory & Compliance Support
Assist with business license renewals and related applications.
Liaise with government authorities and external agencies.
Prepare documents for regulatory submissions.
Support insurance-related administration and renewals.
6. Corporate Events & Employee Welfare Support
Arrange meeting rooms and coordinate meeting logistics.
Assist in organizing company events and employee engagement activities.
Coordinate business travel arrangements.
Handle hotel and flight reservations.
7. Japanese Communication & Interpretation Support
募集内容
| 会社名 | Agensi Pekerjaan PERSOL Malaysia Sdn Bhd |
|---|---|
| 職種 | 人事総務・経理会計・法務・財務｜一般事務・秘書／アシスタント |
| 業種 |
飲食・美容・医療・他サービス 流通・小売 |
| 勤務地 | クアラルンプール & セランゴール（首都圏） |
| 勤務時間 | フルタイム |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 想定年収 | リンギット ~ 8万MYR |
| 給与についての説明 | MYR 4.500 - MYR 5.500 |
| 採用企業の説明 |
担当者からのメッセージ
応募情報
| 応募条件 | ■MUST TO HAVE: 日本語・英語いずれもビジネスレベル以上（通訳経験者歓迎） Excel中級レベル 調整能力 運転免許保有 Business-level proficiency in both Japanese and English (interpretation/translation experience is an advantage). At least 1 year of professional work experience. Intermediate proficiency in Microsoft Excel. Strong coordination and stakeholder management skills. Possession of a valid driver's license. |
|---|---|
| 英語のレベル | 議論や会議をリードできるレベル |
| 日本語のレベル | 議論や会議をリードできるレベル |
| 一次面接の種類 | 通常面接 |
| 休日についての説明 | 要確認 |
| 通勤・アクセス | クアラルンプール |
企業情報
| 会社名（英語or日本語orマレー語） |
Agensi Pekerjaan PERSOL Malaysia Sdn Bhd |
|---|---|
| 会社名（*上記以外の言語） | |
| 住所 | Level 19, Menara AIA Sentral,No. 30, Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur. |
| 代表者名 | Brian Sim |
| 設立年月 | 2012年1月 |
| 従業員数 | 330 |
| 業種 | 人材・HR |
| 資本金 | |
| 事業内容 | エグゼクティブサーチ 人材紹介 日本人／日本語スピーカー／ローカル言語スピーカーのご紹介とあらゆる業種・職種をカバー スタッフィングサービス（雇用代行） 月次単位での労働力調達 オフィスワーク・IT専門職など長期的に活用したい労働力調達 ビジネス・アウトソーシングサービス Payrollサービス (給与計算業務代行サービス) インターンシッププログラムの企画・運用 人事評価制度の設計・導入サービス |
| 会社ショートアピール | パーソルマレーシアは、パーソルグループのマレーシア拠点として、マレーシアでのご就職をご希望される求職者様向けに、「はたらいて、笑おう。」を体現していただけるご機会をご提供いたします。 |
