【秘書】大手日系メーカー
ヘッドハンター・人材紹介会社
一般事務・秘書／アシスタント
掲載開始日：2026/01/13
- 日常会話レベルの英語可
- マレーシア現地採用
- 日系グローバル企業
当社はマレーシアに拠点をもつ日系メーカーです。
今回は当社の経営の中核を担うマネージング・ディレクターを支える、プロフェッショナルな秘書を募集いたします。
【業務内容】
(1) MD秘書業務
・スケジュール管理: MDの日々の予定管理（1日の中で頻繁に発生する調整や急なリクエストへの対応を含む）。
・全社行事のサポート: 会社全体のイベント運営支援。
・会議設定: MDや日本本社からの依頼に基づく会議の設定（関係各所との調整含む）。
・出張・来客対応: MDの出張手配や、来客時のアテンド等のサポート。
・各部署との調整: 他部署からMDへのリクエストなどの取りまとめ。
・飲食準備: コーヒー、お茶、水、昼食、夕食などの手配・準備。
(2) 経営企画業務
・予算・経費管理: 経営企画部門およびMDオフィスの予算管理と経費精算。
・全社集会: 資料や台本作成のため各部署への依頼・フォローアップを行い、内容がMDの期待に沿うものかレビューして最終化する。
・決裁会議の設営: 一般的な決裁会議の準備・手配。
・会社案内の更新: 会社プロフィールの最新化。
・サイト・社内報管理: 企業ウェブサイトおよびイントラネットの管理。
・KPI管理: インターネットサービスプロバイダーおよび物流部門と協力し、これまで日本側で行っていたISP KPIの作成業務を引き継ぎ、維持・管理する。
募集内容
| 会社名 | Agensi Pekerjaan Reeracoen Malaysia Sdn. Bhd |
|---|---|
| 職種 | 一般事務・秘書／アシスタント |
| 業種 | 製造・メーカー |
| 勤務地 | クアラルンプール & セランゴール（首都圏） |
| 勤務時間 | 8時45分～18時20分（月～金） |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 想定年収 | リンギット 9万MYR ~ 11万MYR |
| 給与についての説明 |
雇用形態：正社員 ・基本給与：RM7,000 ~ 8,000 ※経験値やスキルに応じて変動 ・インセンティブ：あり ・ボーナス:あり（会社業績に連動）。 ・昇給: 年1回の昇給制度あり。 ・勤務時間：8時45分～18時20分（月～金） ・勤務地：セランゴール ・有給休暇: 15日/年 ・病欠休暇 : 14日/年 【その他】 ・渡航費用負担（片道航空券）：あり ・就労ビザ取得サポートあり |
| 採用企業の説明 |
担当者からのメッセージ
応募情報
| 応募条件 | 【必須条件】 ・四年制大学卒かつ社会人経験3年以上の方 （短大卒・専門卒の方は社会人経験5～7年以上の方、高卒の方は社会人経験7～10年以上の方） ・秘書としての経験を3年程度お持ちの方 ・日常会話レベルの英語力（社内コミュニケーションでご使用いただきます） ・基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel、PowerPointなど） |
|---|---|
| 英語のレベル | 日常会話レベル |
| 日本語のレベル | 母国語 |
| 一次面接の種類 | 通常面接 |
| 休日についての説明 | 土日休み マレーシアの祝日に準ずる。 |
| 通勤・アクセス | セランゴール シャーアラム Shah Alam |
企業情報
| 会社名（英語or日本語orマレー語） |
Agensi Pekerjaan Reeracoen Malaysia Sdn. Bhd |
|---|---|
| 会社名（*上記以外の言語） | リーラコーエン マレーシア |
| 住所 | Unit 19-01, Level 19, Menara Hap Seng 2, 2, Jalan P. Ramlee, 50250 Kuala Lumpur. |
| 代表者名 | Kenji Naito/ Yohei Yagi（Kuala Lumpur Branch代表） |
| 設立年月 | 2014年11月 |
| 従業員数 | 44名 |
| 業種 | 人材・HR |
| 資本金 | |
| 事業内容 | ①人材紹介・転職支援: 日系企業を中心に、マレーシアでの就職・転職希望者（日本人・外国人含む）に対し、求人紹介から面接サポートまで一貫して支援します。 ②採用支援（企業向け）: 企業の採用ニーズに合わせた人材（営業、エンジニア、工場スタッフなど）の提案・紹介。 ③就労支援・業務支援: マレーシアでの就労に関する手続きやサポート、ビジネスに関するコンサルティングも行います。 ④アジア全域のネットワーク: 中国やASEAN諸国での就業経験を持つコンサルタントが在籍し、アジアでのキャリアに関するアドバイスを提供します。 |
| 会社ショートアピール | Agensi Pekerjaan Reeracoen Malaysia Sdn. Bhd.は、マレーシアを代表する日系の人材紹介会社です。Kuala Lumpur と Penang を拠点に、多様な業界へ総合的な採用支援サービスを提供しています。 グループは2011年の設立以来、アジア5カ国・9拠点にネットワークを拡大。幅広い求人ネットワークと蓄積されたマレーシア市場の知見を活かし、全拠点に常駐する日本人コンサルタントが、お客様のニーズを深く理解したきめ細やかなサポートを実現します。 ■求職者の皆様へ マレーシアでのキャリア形成を、経験豊富なコンサルタントが強力に支援します。求人紹介から面接対策、アジア全域のネットワークを活かした長期的なキャリアプランまで、一人ひとりに寄り添ったサポートを提供します。 信頼と実績を基に、企業と求職者の最良の架け橋となることをお約束します。 ■許認可番号情報 Kuala Lumpur Branch 【JTKSM 450C】 Penang Branch 【JTKSM 450C-2A】 |
