園長補佐/Assistant for School Manager
一般事務・秘書／アシスタント
掲載開始日：2026/02/10
- マレーシア現地採用
- N1、N2保有者歓迎
◇業務内容
同社が運営するマレーシア校のメンバーとして、日本人保護者対応を中心とした事務業務を担当していただきます。
日本人保護者からの問い合わせ対応（対面・電話・メール・チャット）
入園・退園に関する各種手続きサポート
書類作成・管理（入園書類、請求書、契約書 等）
園内スタッフ・教職員との連携、情報共有
インドネシア・日本本部との連携、情報共有（主にチャット）
行事・イベント時の事務サポート
その他、園運営に関わる一般事務業務
※英語は、園内コミュニケーションや書類対応で使用します
※保護者対応は主に日本語となります
◇ Job Description
As a member of the team at the company’s Malaysia campus, you will be responsible for administrative duties with a primary focus on supporting Japanese parents.
Responding to inquiries from Japanese parents (in person, by phone, email, and chat)
Supporting various procedures related to enrollment and withdrawal
Preparing and managing documents (enrollment documents, invoices, contracts, etc.)
Coordinating and sharing information with on-site staff and teaching personnel
Coordinating and sharing information with the Indonesia office and the Japan headquarters (mainly via chat)
Providing administrative support during school events and activities
Handling other general administrative tasks related to daycare operations
Notes:
English is used for internal communication and document handling.
Communication with parents is conducted mainly in Japanese.
募集内容
| 会社名 | Agensi Pekerjaan PERSOL Malaysia Sdn Bhd |
|---|---|
| 職種 | 一般事務・秘書／アシスタント |
| 業種 | 教育 |
| 勤務地 | クアラルンプール & セランゴール（首都圏） |
| 勤務時間 | フルタイム |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 想定年収 | リンギット 7万MYR ~ 9万MYR |
| 給与についての説明 | MYR 5.500 - MYR 6.500 |
| 採用企業の説明 |
担当者からのメッセージ
応募情報
| 応募条件 | ■MUST TO HAVE: 社会人経験3年以上 日本語能力N2相当以上 事務職、カスタマーサポート、受付、保護者対応等の経験 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール） At least 3 years of professional work experience Japanese language proficiency equivalent to JLPT N2 or above Experience in administrative roles, customer support, reception, or parent/customer relations Basic PC skills, including Word, Excel, and email |
|---|---|
| 日本語のレベル | 議論や会議をリードできるレベル |
| 一次面接の種類 | 通常面接 |
| 休日についての説明 | 要確認 |
| 通勤・アクセス | クアラルンプール |
企業情報
| 会社名（英語or日本語orマレー語） |
Agensi Pekerjaan PERSOL Malaysia Sdn Bhd |
|---|---|
| 会社名（*上記以外の言語） | |
| 住所 | Level 19, Menara AIA Sentral,No. 30, Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur. |
| 代表者名 | Brian Sim |
| 設立年月 | 2012年1月 |
| 従業員数 | 330 |
| 業種 | 人材・HR |
| 資本金 | |
| 事業内容 | エグゼクティブサーチ 人材紹介 日本人／日本語スピーカー／ローカル言語スピーカーのご紹介とあらゆる業種・職種をカバー スタッフィングサービス（雇用代行） 月次単位での労働力調達 オフィスワーク・IT専門職など長期的に活用したい労働力調達 ビジネス・アウトソーシングサービス Payrollサービス (給与計算業務代行サービス) インターンシッププログラムの企画・運用 人事評価制度の設計・導入サービス |
| 会社ショートアピール | パーソルマレーシアは、パーソルグループのマレーシア拠点として、マレーシアでのご就職をご希望される求職者様向けに、「はたらいて、笑おう。」を体現していただけるご機会をご提供いたします。 |
