園長補佐/Assistant for School Manager
一般事務・秘書／アシスタント
◇業務内容
同社が運営するマレーシア校のメンバーとして、日本人保護者対応を中心とした事務業務を担当していただきます。
日本人保護者からの問い合わせ対応（対面・電話・メール・チャット）
入園・退園に関する各種手続きサポート
書類作成・管理（入園書類、請求書、契約書 等）
園内スタッフ・教職員との連携、情報共有
インドネシア・日本本部との連携、情報共有（主にチャット）
行事・イベント時の事務サポート
その他、園運営に関わる一般事務業務
※英語は、園内コミュニケーションや書類対応で使用します
※保護者対応は主に日本語となります
◇ Job Description
As a member of the team at the company’s Malaysia campus, you will be responsible for administrative duties with a primary focus on supporting Japanese parents.
Responding to inquiries from Japanese parents (in person, by phone, email, and chat)
Supporting various procedures related to enrollment and withdrawal
Preparing and managing documents (enrollment documents, invoices, contracts, etc.)
Coordinating and sharing information with on-site staff and teaching personnel
Coordinating and sharing information with the Indonesia office and the Japan headquarters (mainly via chat)
Providing administrative support during school events and activities
Handling other general administrative tasks related to daycare operations
Notes:
English is used for internal communication and document handling.
Communication with parents is conducted mainly in Japanese.
募集内容
| 会社名 | ※会員のみに表示されます |
|---|---|
| 職種 | 一般事務・秘書／アシスタント |
| 業種 | 教育 |
| 勤務地 | クアラルンプール & セランゴール（首都圏） |
| 勤務時間 | フルタイム |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 想定年収 | リンギット 7万MYR ~ 9万MYR |
| 給与についての説明 | MYR 5.500 - MYR 6.500 |
| 採用企業の説明 | ※会員のみに表示されます |
担当者からのメッセージ
応募情報
| 応募条件 | ■MUST TO HAVE: 社会人経験3年以上 日本語能力N2相当以上 事務職、カスタマーサポート、受付、保護者対応等の経験 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール） At least 3 years of professional work experience Japanese language proficiency equivalent to JLPT N2 or above Experience in administrative roles, customer support, reception, or parent/customer relations Basic PC skills, including Word, Excel, and email |
|---|---|
| 日本語のレベル | 議論や会議をリードできるレベル |
| 一次面接の種類 | 通常面接 |
| 休日についての説明 | 要確認 |
| 通勤・アクセス | クアラルンプール |
- 会員のみ応募できます
企業情報
| 会社名（英語or日本語orマレー語） | ※会員のみに表示されます |
|---|---|
| 会社名（*上記以外の言語） | ※会員のみに表示されます |
| 住所 | ※会員のみに表示されます |
| 代表者名 | ※会員のみに表示されます |
| 設立年月 | ※会員のみに表示されます |
| 従業員数 | ※会員のみに表示されます |
| 業種 | 人材・HR |
| 資本金 | ※会員のみに表示されます |
| 事業内容 | ※会員のみに表示されます |
| 会社ショートアピール | ※会員のみに表示されます |
- 会員のみ応募できます
