【大手商社勤務/日本語中級～】営業サポート（月給～RM7,000/ペナン勤務/JP Speaker）
一般事務・秘書／アシスタント
掲載開始日：2026/06/11
- マレーシア現地採用
- N1、N2保有者歓迎
This role focuses on order processing and delivery coordination for semiconductor and electronic components. You will act as the key interface between customers, suppliers, and internal teams to ensure smooth end-to-end order fulfilment. You will manage around 10 customer accounts, handling PO verification, SAP order entry, delivery coordination, and shipment scheduling. You will also liaise with suppliers and logistics to ensure on-time delivery. Additional responsibilities include invoice and shipping document preparation, price master updates, backlog and inventory tracking, demand forecasting support, and AR/payment follow-up.
The role requires close coordination across departments to ensure efficient operations from order to delivery. Japanese is mainly used for communication with Japan HQ and Japanese customers .
1. Customer Communication & Coordination
• Act as the main contact point between customers, factories, sales teams, and suppliers
• Handle customer inquiries regarding products lead time, and order status
2. Order Management
• Receive and review Purchase Orders (PO) for part number, specification, price, and quantity accuracy
• Create and manage Sales Orders in SAP systems
• Monitor order status from order entry to shipment
3. Delivery & Schedule Control
• Coordinate with Supplier directly to ensure on-time delivery, pull-in, push-out requests
• Support customers delivery requirements, inform delays, pull-in, or push-out status
• Coordinate logistics and shipping documents (Invoice, Packing List, etc.)
4. Pricing & Documentation
• Create and maintain price master for each customer
• Support customer-required documents such as survey and compliance documents
5. Sales Support
• Support Sales teams in forecast management, volume tracking, and new project follow-up
• Coordinate prototype, sample, trial, and mass production activities
• Support customer relationship management and long-term cooperation
6. Internal Communication & Reporting
• Prepare reports such as AR, backlog, and delivery status
• Ensure smooth cross-functional communication (Sales, Factory, Logistics)
7. Payment Handling/AR
• Check the payments detail with customers once a month
• Check debit note/ credit note within 3 days after communication
• Ensure no overdue payment issue
募集内容
| 会社名 | Agensi Pekerjaan PERSOL Malaysia Sdn Bhd |
|---|---|
| 職種 | 一般事務・秘書／アシスタント |
| 業種 | 総合商社・専門商社 |
| 勤務地 | ペナン・北部エリア |
| 勤務時間 | フルタイム |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 想定年収 | リンギット 7万MYR ~ 10万MYR |
| 給与についての説明 | RM6,000～7,000 |
| 採用企業の説明 |
担当者からのメッセージ
応募情報
| 応募条件 | ■MUST TO HAVE: ‐At least 3 years of Experience in sales support within a trading company, particularly in electronic components and international trade operations (import/export). |
|---|---|
| 日本語のレベル | 議論や会議をリードできるレベル |
| 一次面接の種類 | 通常面接 |
| 休日についての説明 | 要確認 |
| 通勤・アクセス | ペナン |
企業情報
| 会社名（英語or日本語orマレー語） |
Agensi Pekerjaan PERSOL Malaysia Sdn Bhd |
|---|---|
| 会社名（*上記以外の言語） | |
| 住所 | Level 19, Menara AIA Sentral,No. 30, Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur. |
| 代表者名 | Brian Sim |
| 設立年月 | 2012年1月 |
| 従業員数 | 330 |
| 業種 | 人材・HR |
| 資本金 | |
| 事業内容 | エグゼクティブサーチ 人材紹介 日本人／日本語スピーカー／ローカル言語スピーカーのご紹介とあらゆる業種・職種をカバー スタッフィングサービス（雇用代行） 月次単位での労働力調達 オフィスワーク・IT専門職など長期的に活用したい労働力調達 ビジネス・アウトソーシングサービス Payrollサービス (給与計算業務代行サービス) インターンシッププログラムの企画・運用 人事評価制度の設計・導入サービス |
| 会社ショートアピール | パーソルマレーシアは、パーソルグループのマレーシア拠点として、マレーシアでのご就職をご希望される求職者様向けに、「はたらいて、笑おう。」を体現していただけるご機会をご提供いたします。 |
